Jaki program do elektronicznej Dokumentacji Medycznej Wybrać? Dlaczego wybrać Medfile - program do EDM firmy Biostat

Jednym z wiodących rozwiązań IT dla sektora służby zdrowia jest oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej - Medfile.

Niemal 15 lat działalności na rynku medycznym i farmaceutycznym pozwolił nam na aktywną współpracę ze specjalistami, dzięki którym Medfile jest programem dopracowanym pod względem funkcjonalności w różnych dziedzinach medycyny, działania małych gabinetów medycznych i dużych placówek posiadających kilka filii oraz przez wzgląd na funkcjonalność i łatwość pracy. Stały, dedykowany opiekun przypisany do placówki do dodatkowy atut, dzięki któremu można skonsultować wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania powstałe w trakcie pracy z programem.

Dzięki stałej możliwości „podejrzenia”co dzieje się w naszym gabinecie/ placówce poprzez kilka kliknięć na stronie internetowej, mamy stały dostęp do: przejrzystego kalendarza, w którym widzimy aktualną liczbę zarejestrowanych pacjentów oraz nasz grafik pracy lub innych pracowników służby medycznej, dostęp do karty pacjentów, sprawozdania wystawionych rachunków i faktur. Najważniejszym zaś zadaniem Medfile jest działanie w pełni zgodne z aktualnie obowiązującym prawem (RODO) i rozporządzeniami dotyczącymi współpracy z NFZ: platformy P1 i P2, system eWUŚ. Wszystko to zabezpieczone na szyfrowanych dyskach w serwerowniach kilku krajów Unii Europejskiej, dzięki którym jako administrator placówki nie musisz obawiać się o bezpieczeństwo wrażliwych danych.

Prosta obsługa pacjenta

          Intuicyjna rejestracja pacjenta z poziomu kalendarza, a w trakcie badania możliwość wykorzystania domyślnej lub indywidualnej karty wizyty. Dostępność aktualizowanych baz leków, możliwość wystawienia recept refundowanych i nierefundowanych. Możliwość rejestracji pacjentów on-line oraz możliwość powiadamiania o wizycie poprzez system SMS. Te wszystkie funkcje będą służyć usprawnieniu pracy placówki medycznej i wprowadzeniu innowacji również do przestrzeni rynku usług medycznych.

          Po co właściwie Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Specjaliści z branży medycznej poświęcili wiele lat nauki i praktyki w swoich zawodach, aby być najlepszymi i służyć pomocą innym ludziom. Wydaje się, że wprowadzanie elektronicznych dokumentów znacznie utrudni i spowolni ich pracę? Czy jest tak w rzeczywistości? A może jest to kolejny krok rozwoju całego społeczeństwa, który nie może ominąć także branży medycznej. Znane są już e-dzienniki w szkołach, e-bilety
w komunikacji miejskiej. Przyszedł czas na e-dokumenty medyczne i warto się z nimi oswoić, gdyż nie są one tak przerażające,jak sądzą niektórzy niechętni zmianom…

Czego potrzeba specjalistom?

Lekarzom potrzeba rozwiązań, które będą działać sprawnie, intuicyjne i szybko, bez zbędnych instalacji, obciążania sprzętu komputerowego, wynajmu powierzchni na dodatkowe serwerownie, przechowujące wrażliwe dane medyczne pacjentów. Warto zatem zajrzeć na ofertę programów do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, które wykorzystują aktualne nowinki techniczne, jak działanie w technologii „SaaS” (praca w chmurze). Przewaga gromadzenia danych pacjentów w ten sposób zauważalna jest przede wszystkim w kosztach użytkowania sprzętu. Wspomnieliśmy o konieczności wynajmu serwerowni, w których gromadzone są wrażliwe dane, w przypadku „SaaS”, możemy pożegnać się z tym problemem. Podobnie jest ze zużyciem sprzętu komputerowego, na który zakupuje się licencje programowe. Rezygnacja ze standardowych programów instalacyjnych zmniejsza koszty prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, a także zwiększa komfort pracy specjalistów ze względu na obsługę z poziomu przeglądarki internetowej.

Podstawy prawne EDM:

Z dniem 1 stycznia 2019 r. ma wejść w życie obowiązek elektronicznej dokumentacji medycznej (już wiadomo, że obowiązek został przesunięty - ale wiadomo także, że jest to nieuniknione). Ustawą regulującą  jest ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Ustawa ta w art. 30 ust. 1 odwołuje się do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9.11.2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. Natomiast definicję elektronicznej dokumentacji medycznej wyjaśnia ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia.

Stały dostęp do kartoteki pacjenta
Dzięki przechowywaniu danych w chmurze, elektroniczna dokumentacja medyczna umożliwia wgląd do historii choroby pacjenta o każdym miejscu i czasie. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy dostęp do papierowej dokumentacji medycznej jest ograniczony bądź nawet niemożliwy – poza godzinami pracy archiwum czy też podczas wizyt domowych.
 
Zapraszamy do lektury niezależnej recenzji programu medfile: Recenzja Programu do gabinetu Medfile